企业合规之员工要求工资支付至非本人账号的风险分析
【摘要】公司员工可能因出现各种情况,向公司发出申请,请求将本人工资支付至指定的非本人银行账号之中,如公司按照员工要求直接指定支付工资,可能会面临引发劳资纠纷的风险,更有甚者,可能引发刑事风险。
【关键词】企业合规;工资;支付;账号;收款
公司日常经营过程中,劳动人事合规是重要的内控要求,如员工基于各种原因,比如避税、隐藏收入,或者个人便利等要求公司将工资支付至指定的非本人银行账号之中,根据《工资支付暂行规定》第六条**款之规定,特殊情况下员工因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领,但仍可能会面临法律和合规风险。
一、劳动人事合规风险
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。”以及《工资支付暂行规定》第六条“用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”之规定,公司有义务向员工及时足额支付劳动报酬,虽然《工资支付暂行规定》同时规定了特殊情形下可以由员工的亲属或委托人代领,但如公司未能审慎地检查相应文件,或支付工资后未能将支付的相应书面记录妥善保管,导致员工主张未及时足额发放工资的,则面临相应的劳动纠纷风险,员工可能以未及时足额发放工资为由依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条主张被迫解除劳动合同,进而要求公司补足工资并支付经济补偿金,给公司带来不必要的经济损失和法律纠纷。
如员工确有特殊情况需要亲属或委托他人代领工资的,公司也应当尽到审慎义务,查明亲属关系的相关材料或授权委托材料是否齐备,并将代领的相应工资数额、时间、领取者的姓名以及签字确认相关材料妥善保存,以便在产生纠纷时能够证明已经及时足额向员工发放工资。
二、税务风险
如公司将员工工资打到其指定的银行卡上可能会影响个人所得税的申报和缴纳。税务部门通常以员工本人的银行流水作为工资收入的重要依据。如果工资发放渠道不规范,可能导致税务申报不准确,从而引发税务风险。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条“扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。”之规定,如公司被税务部门认定为应扣未扣、应收而不收税款,故意逃避税收监管的,将面临处罚。
三、如因员工银行账户被法院冻结,且收到法院发出的《协助执行通知书》,仍将工资支付至员工指定的非本人账号的风险
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十四条“被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务,人民法院有权扣留、提取被执行人应当履行义务部分的收入。但应当保留被执行人及其所扶养家属的生活必需费用。人民法院扣留、提取收入时,应当作出裁定,并发出协助执行通知书,被执行人所在单位、银行、信用合作社和其他有储蓄业务的单位必须办理。”之规定,法院有权扣留和提取被执行人的收入,在扣留、提取收入的时候,向被执行人所在单位发出《协助执行通知书》,如公司收到《协助执行通知书》后拒不履行,则人民法院有权根据《中华人民共和国民事诉讼法》**百一十七条“有义务协助调查、执行的单位有下列行为之一的,人民法院除责令其履行协助义务外,并可以予以罚款:……(二)有关单位接到人民法院协助执行通知书后,拒不协助查询、扣押、冻结、划拨、变价财产的;(三)有关单位接到人民法院协助执行通知书后,拒不协助扣留被执行人的收入、办理有关财产权证照转移手续、转交有关票证、证照或者其他财产的;(四)其他拒绝协助执行的。人民法院对有前款规定的行为之一的单位,可以对其主要负责人或者直接责任人员予以罚款;对仍不履行协助义务的,可以予以拘留;并可以向监察机关或者有关机关提出予以纪律处分的司法建议。”之规定,对拒不履行《协助执行通知》的公司、主要负责人或直接责任人处以罚款,向上级主管部门发送司法建议。
综上,如员工要求工资支付至非本人账号的,要求员工提交书面的申请,载明原因,核查代收人的授权委托手续,确认材料齐备后支付相应工资。
如因员工本人银行账户被冻结,且公司收到法院发出的《协助执行通知书》,则暂停原工资支付流程,联系执行法院请求明确支付方式,避免承担其他风险。
责任编辑:刘艳